Qui n’a jamais pensé mettre en place une boîte à idées dans son entreprise afin de permettre aux collaborateurs d’améliorer leur quotidien ? Si, sur le papier, cela semble être bénéfique, cette initiative s’avère bien souvent inutile. Nous allons voir avec vous toutes les limites de la boîte à idées et vous donner une solution concrète pour la remplacer afin d’engager vos salariés efficacement.
Le principe de la boîte à idées
À l’origine, les boîtes à idées se présentent comme des urnes. Les salariés d’une entreprise sont invités à y glisser des papiers sur lesquels ils ont écrit des idées pour améliorer l’organisation. Habituellement, tous les sujets peuvent être abordés, qu’il s’agisse d’innovation pour un projet, d’un aspect de management, d’une idée de décoration, etc.
D’un point de vue organisationnel, la boîte à idées était difficile à mettre en place, notamment dans les grandes entreprises, qui s’étendent sur plusieurs étages, voire plusieurs sites. Des centaines de papiers étaient alors à rassembler, à lire et à classer. Les boîtes à idées digitales ont donc fait leur apparition. Elles permettent aux collaborateurs de participer plus simplement, grâce à un lien sur Internet. Les idées sont plus faciles à consulter et à trier.
Les limites de la boîte à idées
Malgré les apparences et la bonne volonté qui se cachent derrière la création d’une boîte à idées en entreprise, les limites à cette pratique sont nombreuses.
Tout d’abord, si l’anonymat permet à chacun de faire des propositions sans avoir peur d’être moqué, il revêt une conséquence moins vertueuse. En effet, on se rend compte que cela provoque des dérives : la boîte à idées peut rapidement être un endroit dans lequel les gens se plaignent du management, s’accusent, ou évoquent des problèmes d’équipe. Beaucoup l’utilisent pour exprimer leur mécontentement de façon anonyme.
Pour qu’une boîte à idées soit utile, il faut également qu’une personne soit en charge de catégoriser les propositions puis de mettre en place les plus intéressantes. Cela pose tout d’abord un problème hiérarchique : bien souvent, les personnes en charge des boîtes à idées sont des managers ou des responsables RH. Naturellement, ils sélectionnent les points qui les arrangent et pas forcément ceux qui sont le plus approuvés par les collaborateurs. Ensuite, on remarque que très fréquemment, les idées ne se concrétisent pas, tout simplement car personne ne se charge de les réaliser. Même si elles sont excellentes et approuvées par beaucoup, sans responsable de projet, rien n’est possible.
Enfin, la plupart du temps, les entreprises qui lancent des boîtes à idées ne mettent pas en place les moyens suffisants pour pouvoir aller au bout des projets. Sans budget et sans accorder du temps aux salariés, peu d’idées sont réalisables.
Toutes ces raisons montrent que même si la création d’une boîte à idées se fait avec de bonnes intentions, dans les faits il est très difficile d’aller au bout des propositions des collaborateurs, y compris lorsqu’elles sont intéressantes.
Teamstarter, une plateforme pour remplacer la boîte à idées
Comment faire pour (réellement) prendre en compte les idées des collaborateurs, et surtout, pour faire en sorte qu’elles se concrétisent ? Une solution à cette question peut être la mise en place d’une plateforme de financement participatif telle que Teamstarter.
Comment cela fonctionne-t-il ?
C’est simple : chaque mois, chaque collaborateur se voit allouer un budget. 10 €, 30 €, 50 €, c’est vous qui décidez. Chacun peut ensuite créer un projet sur la plateforme et fixer l’enveloppe nécessaire pour le mettre en place. Chaque personne peut ensuite décider du projet qu’il souhaite financer chaque mois. Une fois que suffisamment d’argent a été récolté, le porteur de projet se charge de le réaliser, accompagné si besoin par l’équipe de coachs Teamstarter.
Une telle démarche a un intérêt énorme pour votre entreprise : elle utilise l’intelligence collective pour innover, engage vos collaborateurs et permet d’aller au bout des projets qu’ils initient. Tous ces facteurs ont un impact sur votre marque employeur et sur vos performances.
La boîte à idées telle qu’on la connaît a beaucoup de limites : elle permet très rarement de matérialiser les projets proposés par les collaborateurs. La majorité des suggestions sont oubliées aussitôt qu’elles ont été lues par les équipes de management. Pour véritablement placer vos salariés au cœur de votre organisation et encourager la créativité, préférez l’implémentation d’une plateforme de financement participatif. Grâce à l’intelligence collective et à l’engagement que cela provoque chez vos collaborateurs, vous verrez (enfin) de nombreux projets concrétisés.
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