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Chez engIT, la cohésion d’équipe et la qualité de vie au travail sont des enjeux RH essentiels. Mais quand les équipes s’agrandissent, se dispersent sur plusieurs sites et que les élus CSE cumulent plusieurs casquettes, comment continuer à créer du lien, sans que cela devienne une source de charge mentale ?
Cindy Dequier (élue CSE et recruteuse - engIT) et Arnaud Geoffroy(co-fondateur - engIT), ont partagé en toute transparence leur retour d’expérience.
Le contexte : croissance rapide, équipes dispersées… et besoin de structuration
EngIT est une ESN (Entreprise de Services Numériques) spécialisée dans la transformation digitale. Depuis sa création, l’entreprise s’est développée à un rythme soutenu, atteignant aujourd’hui plus de 150 collaborateurs répartis sur 7 sites en France et à Monaco.
« Quand on était tous à Sofia Antipolis, tout était simple. Mais à partir du moment où on a commencé à ouvrir d'autres agences, on a vu que l’engagement spontané ne suffisait plus. Il fallait créer une vraie dynamique. »
– Arnaud, co-fondateur d’EngIT
Cindy est élue au CSE. Elle occupe également un poste de recruteuse, ce qui signifie : double rôle, double responsabilité.
Elle résume très bien le quotidien d’un élu CSE :
« Les gens ne se rendent pas compte. On prépare les réunions, on accompagne les collègues, on gère les événements, les devis, les budgets… Tout ça en parallèle du boulot.»
Les enjeux identifiés
1. Fédérer des équipes éclatées géographiquement
Les collaborateurs sont répartis sur 7 sites : difficile d’organiser des événements qui rassemblent vraiment.
2. Faire face au "no-show"/absence
« On lançait des événements… mais sans toujours savoir s’ils plairaient. Résultat : parfois les gens ne venaient pas. »
3. Ne pas porter la charge mentale seule
Cindy est investie, mais le temps lui manque. L’organisation d’un événement peut vite devenir un sprint logistique.
4. Répondre aux vraies attentes terrain
Difficile de savoir ce que veulent réellement les collaborateurs sans outil de feedback structuré.
5. Clarifier l’usage des budgets CSE
Les salariés s’attendent à ce que "le CSE paie tout". Or, la législation impose une distinction entre budget fonctionnement et budget œuvres sociales, parfois mal comprise.
Les solutions mises en place avec Teamstarter
Face à ces enjeux, engIT a choisi de déployer Teamstarter. En quelques mois, la plateforme est devenue un véritable levier de structuration, d’engagement et de respiration pour le CSE.
1. Impliquer les collaborateurs dans la conception des projets
Avec Teamstarter, chaque salarié peut :
- Proposer une idée d’événement (ex : rando, tournoi, soirée jeux)
- Lancer un projet avec un budget pré-validé
- Mobiliser ses collègues via une campagne interne
« C’est ce que j’adore avec Teamstarter : ce ne sont pas nos idées de CSE, ce sont leurs idées. Et ça change tout. »
Résultat : les collaborateurs se sentent acteurs, pas juste invités. L’engagement est naturel, sincère.
2. Prioriser grâce aux votes et aux données de la plateforme
Chaque projet proposé est visible sur la plateforme. Les collaborateurs votent. Les projets les plus plébiscités émergents naturellement.
« Avant, on organisait au feeling. Maintenant, on s’appuie sur des données : qui participe, quels thèmes plaisent, quels formats marchent. »
C’est aussi un gain de temps précieux pour le CSE : plus besoin de tout deviner.
3. Suivre les budgets et respecter le cadre légal
La plateforme permet de structurer les dépenses en lien avec les bons budgets (fonctionnement / ASC) et de mieux communiquer auprès des salariés.
« On a aussi pu expliquer que tout n’était pas finançable par le CSE. Teamstarter aide à rendre tout ça plus transparent. »
4. Réduire la charge mentale des élus
Cindy n’est plus seule à porter l’animation. Grâce à Teamstarter (et à son binôme Mélissa - responsable de la communication interne chez engIT), elle peut déléguer, planifier, et gérer son rôle d’élue sans sacrifier son métier.
« Toute seule, je ne pourrais pas gérer. Mais là, avec l’aide de l’outil et d’un bon binôme, c’est devenu fluide. »
Les résultats observés
Hausse du taux de participation
Grâce à l’implication en amont, les absents ont baissé. Les projets plaisent car ils viennent du terrain.
L’activité sur la plateforme en quelques chiffres :
- Un taux d’adoption de 79,9%
- 28 projets ont été réalisés
- Un taux de participation de 66,7 % : 122 collaborateurs sur 183 inscrits ont déjà participé à au moins un projet
Diversité des activités
Exemples de projets lancés :
- Soirée League of Legends
- Randonnée dans les Calanques
- Soirée d’agence à thème
- Karting
Une animation continue, même à distance
Les projets ne viennent plus d’un “agenda CSE” figé, mais d’un flux d’idées régulier, porté par les collaborateurs eux-mêmes.
Un lien renforcé entre le CSE et la direction
« Chez nous, le CSE n’est pas un contre-pouvoir. C’est un acteur de la cohésion. Et Teamstarter nous aide à faire ce lien entre RH, management et terrain. »
Conclusion : une nouvelle façon d’animer la vie d’entreprise
Le CSE dengIT n’a pas changé sa mission. Mais il a changé sa manière de faire. En passant d’une organisation descendante à un fonctionnement collectif, structuré et outillé, l’entreprise a :
- Allégé la charge mentale de ses élus
- Boosté l’engagement salarié
- Et donné un nouveau souffle à sa vie interne
